Wer kennt PFbackup? Sicher nicht die große Masse der Benutzer.

Bereits für Outlook 2000 stellte Microsoft das Add-In "Sicherung für Persönliche Ordner" kostenlos zum Download zur Verfügung. Für Outlook 2002 gab es eine überarbeitete Version und man höre und staune diese funktioniert auch noch unter Outlook 2007.

Es gibt sicher komfortablere Programme, mit diversen Einstellmöglichkeiten, aber braucht man das wirklich. Die Outlook PST enthält alle lokalen Outlook-Ordner, beispielsweise Kalender, Posteingang, Aufgaben, Gesendete Objekte, Postausgang, Gelöschte Objekte sowie selbst erstellte Ordner. Also wozu viel einstellen, erstellen Sie eine Sicherungskopie Ihrer PST-Datei, um diese Ordner automatisch und komplett zu sichern.

Nach dem Download des Add-In: Sicherung für Persönliche Ordner und der unkomplizierten Installation, die bei geschlossenem Outlook erfolgen muss, findet man unter dem Menü Datei einen neuen Menüpunkt Sicherungskopie. Angeklickt öffnet sich dieses kleine Fenster:

Wir sehen, meine PST ist unter dem Namen „Internet Mail" identifiziert und bisher wurde noch keine Sicherung erstellt. Die Optionen sind genauso einfach gehalten:

Hier muss lediglich eingetragen werden, in welchem Rhythmus, welche PST und wohin gesichert werden soll. Mit OK bestätigt und auf Sicherungskopie speichern geklickt, meldet sich noch ein Hinweis Fenster und teilt mit:

Ich lasse mir den Dialog kein 2. Mal anzeigen, bestätige mit OK und beende Outlook.

Beim nächsten Start von Outlook wird die Sicherung automatisch erstellt und man wird regelmäßig erinnert dies zu tun. Dazu bedarf es lediglich eines Klicks.

Abschließend möchte ich bemerken, dass dieses Tool nur für PST- Dateien geeignet ist, die glücklichen Menschen die ein MS Exchange System benutzen dürfen, brauchen das nicht. Die haben einen, hoffentlich guten, Administrator der das erledigt.

Ich für meinen Teil bin der Meinung das dies zwar eine einfache, aber durchaus praktikable Lösung ist, die zuverlässig funktioniert und auch nichts kostet.

Dazu gibt es noch einige Links, die hilfreich sein können:

Automatische Sicherung Ihrer Datei "Persönliche Ordner" in Outlook 2000 und Outlook 2003

Das Add-In "Sicherung für Persönliche Ordner" für Outlook 2000 oder Outlook 2002 lässt sich nicht installieren

Gruß Peter